Formation IA · Dirigeants de TPE et PME

Récupérez 5 heures par semaine sur la gestion de votre entreprise.

Mails, devis, factures, relances, chiffres du mois : en deux demi-journées, je vous forme à l'IA et vous repartez avec un assistant paramétré avec les règles de votre entreprise.

  • 3 000 € HTpar dirigeant
  • 7 h+ suivi et conseil pendant 1 mois

Vous choisissez un créneau dans mon agenda, on regarde ensemble vos tâches les plus lourdes.

Réserver un appel découverte →

Deux demi-journées à distance, en petit groupe.

Une phrase, cinq sources croisées : mails, agenda, factures, relevé bancaire et devis en attente. Démo sur une entreprise fictive.
En résumé

Ce que vous obtenez

  • 5 h

    récupérées chaque semaine

    Sur la gestion de l'entreprise : mails, devis, factures, relances, reporting.

  • Un double

    de vous pour les tâches à faible valeur ajoutée

    Il répond aux clients et aux fournisseurs comme vous lui avez appris.

  • 1 assistant

    installé chez vous, que vous savez faire évoluer

    Il connaît vos clients, vos tarifs et votre équipe. Vous l'ajustez en lui parlant, sans écrire de code.

  • L'autonomie

    avec l'IA

    Vous savez ce qu'elle fait bien et comment la cadrer.

  • 1 actif

    qui vous appartient et se transmet

    Vos procédures, vos tarifs et vos règles sont écrits dans vos fichiers. L'entreprise ne repose plus sur vous seul, y compris le jour de la cession.

Il vous faut : un ordinateur et un abonnement Claude ou ChatGPT à partir de 20 € par mois. Aucune compétence technique.

3 000 € HT par dirigeant2 demi-journées en classe virtuelleSuivi et conseil pendant 1 moisVoir l'offre

Combien vaut le temps que vous récupérez ?

Vous récupérez6 667 €par an, soit 5 semaines de travail

Votre heure vaut environ 29 €. Calcul sur 46 semaines travaillées par an.

Vous vous reconnaissez ?

Ce qu'on entend chez les dirigeants de TPE et PME

« Tout repose sur moi. »

Les clients, l'équipe, les fournisseurs, la banque : chaque question finit sur votre bureau.

« Je fais mes factures le dimanche. »

La semaine passe sur le terrain et chez les clients. L'administratif attend le week-end.

« Les relances d'impayés passent à la trappe. »

Relevé bancaire d'un côté, factures de l'autre. Les retards se voient quand la trésorerie est déjà tendue.

« Je n'ai jamais le chiffre du mois à jour. »

Le tableau de bord se remplit à la main, quand on a le temps. Les décisions se prennent au ressenti.

Où en est votre entreprise ? Le diagnostic prend trois minutes et vous dit quelles tâches l'IA peut déjà prendre chez vous.

Recevoir mon diagnostic IA (3 min) →
Pourquoi ça bloque

Un onglet ChatGPT ne connaît pas votre entreprise

Chaque conversation repart de zéro : vos clients, vos tarifs et votre équipe sont à redonner à chaque question.

Le texte passe ensuite de l'onglet à votre mail, à votre Excel, à votre agenda : la ressaisie reste pour vous. Et quand vous fermez l'onglet, rien ne tourne.

Ici, vous installez un assistant qui connaît votre entreprise et travaille sur vos fichiers. Vous le faites évoluer en lui parlant, et il reste chez vous.

  • Il travaille sur vos fichiers

    Vos tarifs, vos clients et vos façons de faire sont écrits une fois, dans un dossier qui reste chez vous.

  • Vous le faites évoluer en lui parlant

    Aucune ligne de code. Une règle change, vous le lui dites, il la note.

  • Vous validez tout

    Il prépare le devis, le mail ou le tableau. Rien ne part sans votre relecture.

  • Les données restent chez vous

    Vos fichiers restent sur votre poste, et vos logiciels de gestion restent hors du circuit.

Trois cas en entreprise

Une phrase de votre part, l'assistant fait le resteTrois situations qui reviennent chaque semaine dans une TPE ou une PME, et ce que l'assistant en fait à partir d'une seule phrase.

Clients

Après le rendez-vous client, le devis est prêt

« Je sors du rendez-vous avec trois pages de notes, et le devis attend la fin de semaine. »

Vous tapez« J'ai vu Claire Martin ce matin, prépare le devis et la relance. »

Ce que l'assistant fait

  1. Lit vos notes ou le transcript du rendez-vous, et la fiche du client.
  2. Reprend votre grille tarifaire et vos devis précédents pour chiffrer la demande.
  3. Rédige le devis et le mail d'accompagnement, avec votre ton.
  4. Pose la relance dans votre agenda, à J+7 si le client n'a pas répondu.
  • 1devis prêt à relire
  • J+7relance déjà posée
Trésorerie

Les factures impayées, repérées et relancées

« Les relances d'impayés, je m'y mets quand la trésorerie est déjà tendue. »

Vous tapez« Fais le point entre le relevé bancaire et les factures émises. »

Ce que l'assistant fait

  1. Lit le relevé bancaire que vous déposez dans son dossier.
  2. Le croise avec les factures émises et leurs échéances.
  3. Classe chaque facture : payée, payée en retard, en attente.
  4. Prépare une relance pour chaque client en retard, plus ferme à la deuxième.
  • 5factures en retard repérées
  • 5relances rédigées
Pilotage

Le point du lundi, prêt avant votre café

« Je n'ai jamais le chiffre du mois à jour, je pilote au ressenti. »

Vous tapez« Fais-moi le point de la semaine. »

Ce que l'assistant fait

  1. Trie les mails du week-end : à traiter, à déléguer, à classer.
  2. Sort les chiffres de la semaine : chiffre d'affaires facturé, encaissé, devis en attente.
  3. Liste les rendez-vous et les échéances des sept prochains jours.
  4. Propose trois priorités pour la semaine, que vous validez ou modifiez.
  • 1page à lire
  • 3priorités proposées
Comment ça marche

Trois étapes, sur les dossiers de votre entreprise

  1. 1

    Un échange de cadrage

    On fait le tour de votre entreprise, de vos outils et des tâches qui vous prennent le plus de temps.

  2. 2

    Deux demi-journées en classe virtuelle

    2 × 3 h 30, en groupe de 2 à 3 dirigeants. Chacun construit son assistant sur les dossiers de son entreprise.

  3. 3

    Suivi et conseil pendant 1 mois

    Vous l'utilisez sur vos semaines réelles, avec une réponse à vos questions sous 48 h ouvrées.

Voir ce programme : les 18 tâches que l'assistant peut prendre
Concrètement

Ce que votre assistant prendra en charge

Mails et agenda

La boîte mail triée, les échéances posées dans l'agenda.

  • 01

    Les mails triés chaque matin

    Ce qui demande une réponse, ce qui peut attendre, ce qui part à la corbeille. Les réponses simples déjà rédigées.

  • 02

    Les échéances dans l'agenda

    Chaque engagement pris par mail ou en réunion devient un rendez-vous, avec son rappel.

  • 03

    Les comptes rendus de réunion

    Vos notes mises au propre, les actions attribuées et envoyées à chacun.

Clients et devis

Du premier rendez-vous à la signature, sans ressaisie.

  • 04

    Le devis après le rendez-vous

    Vos notes deviennent un devis chiffré avec votre grille tarifaire, prêt à envoyer.

  • 05

    Les relances de devis

    Les devis sans réponse repérés chaque semaine, avec une relance rédigée pour chacun.

  • 06

    Le suivi de vos clients

    Une fiche par client, mise à jour après chaque échange : historique, demandes en cours, prochain contact.

Facturation et trésorerie

Les factures parties à temps, les retards repérés tout de suite.

  • 07

    La facture dès le travail livré

    La facture préparée à partir du devis signé, prête à valider.

  • 08

    Les impayés relancés

    Le relevé bancaire croisé avec les factures émises, et une relance pour chaque retard.

  • 09

    Les justificatifs pour l'expert-comptable

    Les factures fournisseurs et les tickets scannés, renommés et classés par mois.

Équipe

Les questions de l'équipe, les heures et les recrutements.

  • 10

    Les éléments de paie

    Les feuilles d'heures et les absences rassemblées dans un fichier pour le cabinet de paie.

  • 11

    Le droit du travail consulté

    Préavis, congés, heures sup : la convention collective et le Code du travail interrogés, article cité.

  • 12

    L'annonce et le tri des candidatures

    L'offre rédigée à partir de votre besoin, les CV reçus résumés et classés.

Communication et site

Une entreprise visible, sans y passer vos soirées.

  • 13

    Les posts LinkedIn

    Un chantier, une livraison, une nouvelle offre : le post rédigé avec votre ton, à relire.

  • 14

    Le site mis à jour

    Une page, une actualité, une fiche produit rédigées et prêtes à publier sur votre site.

  • 15

    La newsletter clients

    Les nouveautés du mois rassemblées en une lettre courte, prête à envoyer.

Pilotage

Les chiffres de l'entreprise à jour, sans tableur à remplir.

  • 16

    Le point du lundi

    Mails triés, chiffres de la semaine, rendez-vous et priorités sur une page.

  • 17

    Le récap mensuel

    Chiffre d'affaires, encaissements, devis signés et en attente, comparés au mois précédent.

  • 18

    Le contrat relu

    Contrat fournisseur, bail, conditions générales : clause par clause, les points à négocier listés.

Et toute autre tâche que vous voudrez confier ensuite : vous repartez autonome.

Martin Ratinaud
Votre formateur

Martin Ratinaud

21 ans dans le numérique, dont trois postes de direction technique, parmi lesquels CTO auprès de l'Ambassadeur pour le numérique au ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. Il dirige ses propres entreprises avec son assistant IA : mails, comptes rendus, facturation, tableau de bord. Depuis 2023, il forme des professionnels non techniciens à construire le leur : une vingtaine accompagnés à ce jour.

Vous choisissez un créneau dans mon agenda, on regarde ensemble vos tâches les plus lourdes.

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L'offre

3 000 € HT par dirigeant

  • 2 demi-journées de 3 h 30 en classe virtuelle, espacées de 1 à 2 jours
  • Groupe de 2 à 3 dirigeants : chacun travaille sur son propre assistant
  • Votre assistant paramétré avec les règles de votre entreprise, à garder
  • Suivi et conseil pendant 1 mois par mail, réponse sous 48 h ouvrées
Formation, suivi et conseil pendant 1 mois
3 000 € HT
Total
3 000 € HT

À prévoir en plus : un abonnement Claude ou ChatGPT à partir de 20 € par mois.

Satisfait ou remboursé, sans condition. Si la formation ne vous convient pas, je vous rembourse.

Les questions qu'on me pose

« J'ai déjà ChatGPT. »

Un assistant ouvert dans un onglet repart de zéro à chaque question. Celui que vous installez connaît vos clients, vos tarifs et vos façons de faire, et il range ce qu'il produit.

« J'ai déjà mon expert-comptable. »

Il fait un travail précieux sur les comptes, une fois le mois clos. L'assistant intervient avant : sur les devis, les factures et les relances de la semaine en cours. Les deux se complètent.

« Et la confidentialité de mes données ? »

Vos fichiers restent sur votre poste. Ce qui part vers l'IA, et ce qui n'y part pas, est réglé en début de formation, RGPD compris.

« Mon logiciel de facturation n'a pas d'API. »

L'assistant n'y touche pas. Il lit vos exports, vos mails et vos scans, et vous prépare le travail. La saisie finale, c'est vous qui la faites.

« Je n'ai pas le temps de me former. »

7 heures en tout, à distance, sur vos horaires. Les premières tâches tournent dès la première demi-journée.

« Et si la formation ne me convient pas ? »

Je vous rembourse. C'est satisfait ou remboursé, sans condition.

Un appel pour voir ce que l'IA ferait dans votre entreprise

On regarde ensemble vos tâches les plus lourdes, et je vous dis lesquelles l'assistant peut prendre.

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