Formation IA · Pharmaciens titulaires

Gagnez 5 à 7 heures par semaine sur l'administratif de l'officine.

Mails, heures de l'équipe, commandes labos, contrats fournisseurs : en deux demi-journées, je vous forme à l'IA et vous repartez avec un assistant paramétré avec les règles de votre officine.

  • 3 000 € HTpar titulaire
  • 7 h+ suivi et conseil pendant 1 mois
  • FIF PLjusqu'à 350 €

Vous choisissez un créneau dans mon agenda, on regarde ensemble vos tâches les plus lourdes.

Réserver un appel découverte →

Formation portée par le CFA Santé, finançable par le FIF PL.

Une phrase, cinq sources croisées : agenda, deux comptes rendus, contrat labo et liste des tâches. Démo sur une officine fictive.
En résumé

Ce que vous obtenez

  • 5 h

    récupérées chaque semaine

    Sur l'administratif de l'officine : mails, heures de l'équipe, labos, contrats.

  • Un double

    de vous pour les tâches à faible valeur ajoutée

    Il répond aux labos et aux fournisseurs comme vous lui avez appris.

  • 1 assistant

    installé chez vous, que vous savez faire évoluer

    Il connaît vos labos, vos règles d'achat et votre équipe. Vous l'ajustez en lui parlant, sans écrire de code.

  • L'autonomie

    avec l'IA

    Vous savez ce qu'elle fait bien et comment la cadrer.

  • 1 actif

    qui vous appartient et se transmet

    Vos procédures, vos labos et vos règles sont écrits dans vos fichiers. La valeur de l'officine ne repose plus sur vous seul, y compris le jour de la cession.

Il vous faut : un ordinateur et un abonnement Claude ou ChatGPT à partir de 20 € par mois. Aucune compétence technique.

3 000 € HT par titulaireFIF PL jusqu'à 350 €2 demi-journées en classe virtuelleSuivi et conseil pendant 1 moisVoir l'offre

Combien vaut le temps que vous récupérez ?

Vous récupérez6 667 €par an, soit 5 semaines de travail

Votre heure vaut environ 29 €. Calcul sur 46 semaines travaillées par an.

Vous vous reconnaissez ?

Ce qu'on entend dans toutes les officines

« Récolter les éléments de paie, ça me fait suer. »

Les feuilles d'heures papier, les heures sup à recompter, le mail à la comptable : chaque quinzaine, la même soirée.

« Les rapprochements avec les labos qui me doivent de l'argent, ça me soûle. »

Relevé bancaire d'un côté, remises attendues de l'autre. Les paiements en retard passent inaperçus.

« Le LGO passe la commande, mais il faut tout vérifier ligne à ligne. »

Créations de produits, changements de prix, prix de vente à recalculer : la saisie reste pour vous.

« Tout repose sur moi. »

Au comptoir, au téléphone, pour chaque commande : plus un titulaire est bon, plus on vient le chercher.

Où en est votre officine ? Le diagnostic prend trois minutes et vous dit quelles tâches l'IA peut déjà prendre chez vous.

Recevoir mon diagnostic IA (3 min) →
Pourquoi ça bloque

Un onglet ChatGPT ne connaît pas votre officine

Chaque conversation repart de zéro : vos labos, vos règles d'achat et votre équipe sont à redonner à chaque question.

Le texte passe ensuite de l'onglet à votre mail, à votre Excel, à votre agenda : la ressaisie reste pour vous. Et quand vous fermez l'onglet, rien ne tourne.

Ici, vous installez un assistant qui connaît votre officine et travaille sur vos fichiers. Vous le faites évoluer en lui parlant, et il reste chez vous.

  • Il travaille sur vos fichiers

    Vos règles d'achat, vos labos et vos procédures sont écrits une fois, dans un dossier qui reste chez vous.

  • Vous le faites évoluer en lui parlant

    Aucune ligne de code. Une règle change, vous le lui dites, il la note.

  • Vous validez tout

    Il prépare la commande, le mail ou le tableau. Rien ne part sans votre relecture.

  • Les données restent chez vous

    Vos fichiers restent sur votre poste, et le LGO reste hors du circuit.

Trois cas en officine

Une phrase de votre part, l'assistant fait le resteTrois situations qui reviennent chaque semaine en officine, et ce que l'assistant en fait à partir d'une seule phrase.

Labos

Après le rendez-vous labo, la commande est prête

« Le LGO sait passer la commande, mais il faut tout vérifier ligne à ligne. Sans compter les créations de produits, les changements de prix et les prix de vente à recalculer. »

Vous tapez« J'ai eu le rendez-vous avec Thomas Roche, prépare la commande. »

Ce que l'assistant fait

  1. Lit le transcript du rendez-vous et le catalogue du labo scanné, aux derniers prix.
  2. Le croise avec les rotations exportées du LGO et signale les produits concurrents déjà en stock, pour éviter le surstock.
  3. Propose pour chaque référence la quantité la plus rentable, en tenant compte des remises du labo.
  4. Sort le bon de commande chiffré, prêt à relire avant la saisie dans le LGO.
  • 0ligne saisie au clavier
  • 1bon de commande chiffré
Équipe

Les feuilles d'heures deviennent les éléments de paie

« Récolter les éléments de paie, ça me fait suer. »Pharmacien titulaire

Vous tapez« J'ai scanné les feuilles d'heures des deux dernières semaines. Fais les éléments de paie pour la comptable. »

Ce que l'assistant fait

  1. Lit les 4 feuilles manuscrites scannées.
  2. Compte 2 h supplémentaires pour Sophie (inventaire) et 3 h complémentaires pour Julie (vaccins grippe).
  3. Signale la signature manquante et l'heure raturée sur la feuille de Lucas.
  4. Prépare l'Excel et le mail pour la comptable, et archive les scans pour l'inspection du travail.
  • 4feuilles lues
  • 1anomalie à vérifier avec l'équipier
Trésorerie

Les labos qui vous doivent de l'argent, repérés et relancés

« Les rapprochements bancaires avec les labos qui me doivent de l'argent, ça me soûle. »Pharmacien titulaire

Vous tapez« Fais le rapprochement entre le relevé bancaire et les relevés des labos. »

Ce que l'assistant fait

  1. Lit le relevé bancaire que vous déposez dans son dossier.
  2. Le croise avec les factures et les remises attendues de chaque labo.
  3. Classe chaque ligne : payé dans les délais, payé en retard, manquant.
  4. Sort le document de synthèse et prépare la relance pour chaque labo qui vous doit encore de l'argent.
  • 4paiements manquants repérés
Comment ça marche

Trois étapes, sur les dossiers de votre officine

  1. 1

    Un échange de cadrage

    On fait le tour de votre officine, de vos outils et des tâches qui vous prennent le plus de temps.

  2. 2

    Deux demi-journées en classe virtuelle

    2 × 3 h 30, en groupe de 2 à 3 titulaires. Chacun construit son assistant sur les dossiers de son officine.

  3. 3

    Suivi et conseil pendant 1 mois

    Vous l'utilisez sur vos semaines réelles, avec une réponse à vos questions sous 48 h ouvrées.

Voir ce programme : les 19 tâches que l'assistant peut prendre
Concrètement

Ce que votre assistant prendra en charge

Mails et agenda

Le lundi matin commence par un récap, avec les échéances déjà posées.

  • 01

    Les mails du week-end triés

    Ce qui demande une réponse, ce qui peut attendre, ce qui part à la corbeille. Un récap lisible en deux minutes.

  • 02

    Les échéances dans l'agenda

    Chaque tâche prioritaire devient un rendez-vous dans votre agenda, avec son rappel.

  • 03

    Les comptes rendus de réunion

    Vos notes mises au propre, les deadlines envoyées vers l'agenda et un rappel à J-7.

Gestion d'équipe

Les heures et les questions de l'équipe, sans ressaisie.

  • 04

    Les feuilles d'heures pour la comptable

    Les feuilles papier scannées deviennent un fichier Excel. Heures sup calculées, anomalies signalées. Le scan reste la preuve pour l'inspection du travail.

  • 05

    La convention collective consultée

    Salaires minimaux, préavis, primes : la convention de la pharmacie d'officine interrogée avant de répondre à un équipier, article cité.

Gestion des labos et achats

Pendant le rendez-vous, vous écoutez le délégué. La saisie, c'est l'assistant qui la fait après.

  • 06

    Le brief avant le rendez-vous labo

    Remises en cours, objectifs, promesses du délégué restées sans suite : un brief à J-7.

  • 07

    Le contrat fournisseur relu

    Clause par clause, contre vos règles d'achat écrites une fois. Les points à négocier sont listés.

  • 08

    Les promos labos repérées

    Les promos relevées dans les comptes rendus et les mails des labos, avec leurs dates de fin.

  • 09

    La contre-proposition au délégué

    La fiche du labo rouverte (remises, objectifs, promesses non tenues) et la réponse rédigée avec le ton que vous employez avec lui.

  • 10

    La réception contrôlée

    Le bon de livraison comparé à la commande : manquants, références substituées et quantités en trop listés.

  • 11

    La facture vérifiée

    Remises appliquées, nouveaux prix repérés, et la liste des prix de vente à modifier dans le LGO.

Qualité et conseil

La démarche qualité et la veille de l'officine, sources à l'appui.

  • 12

    La réunion qualité préparée

    La liste des actions encore ouvertes, sortie avant chaque réunion.

  • 13

    Les procédures qualité

    Rédaction ou mise à jour d'une procédure de l'officine, à partir de vos pratiques.

  • 14

    La veille HAS, ANSM et PubMed

    Les nouveautés résumées, chaque affirmation reliée à sa source pour que vous la vérifiiez.

  • 15

    Les fiches conseil

    Une fiche conseil ou la préparation d'un entretien pharmaceutique, travaillée sur un cas fictif.

Droit et réglementation

L'assistant consulte Légifrance et cite l'article exact, avec le lien pour le vérifier.

  • 16

    Le Code de la santé publique au comptoir

    Substitution, refus de délivrance, publicité : la réponse s'appuie sur l'article du code en vigueur, cité mot pour mot.

  • 17

    Le Journal officiel surveillé

    Les arrêtés et décrets qui touchent l'officine (vaccination, dépistage, nouvelles missions) résumés chaque semaine.

Réseaux sociaux

Une officine visible en ligne, sans y passer vos soirées.

  • 18

    Le montage de vos vidéos

    Vous filmez un conseil au comptoir avec votre téléphone, l'assistant coupe, sous-titre et livre la vidéo prête à publier.

  • 19

    Les tendances pour vos linéaires

    Les produits dont on parle sur les réseaux repérés chaque semaine, pour savoir quoi mettre en avant dans vos linéaires.

Et toute autre tâche que vous voudrez confier ensuite : vous repartez autonome.

Martin Ratinaud
Votre formateur

Martin Ratinaud

21 ans dans le numérique, dont trois postes de direction technique, parmi lesquels CTO auprès de l'Ambassadeur pour le numérique au ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. Depuis 2023, il forme des professionnels non techniciens à construire leur propre assistant IA : une vingtaine accompagnés à ce jour.

Vous choisissez un créneau dans mon agenda, on regarde ensemble vos tâches les plus lourdes.

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L'offre

3 000 € HT par titulaire

  • 2 demi-journées de 3 h 30 en classe virtuelle, espacées de 1 à 2 jours
  • Groupe de 2 à 3 pharmaciens : chacun travaille sur son propre assistant
  • Votre assistant paramétré avec les règles de votre officine, à garder
  • Suivi et conseil pendant 1 mois par mail, réponse sous 48 h ouvrées
Prix de la formation
3 000 € HT
Prise en charge FIF PL, au mieux
− 350 €
Reste à votre charge
2 650 € HT

FIF PL : 350 € par jour de formation (critères pharmaciens 2026), demande à déposer sur fifpl.fr. À prévoir en plus : un abonnement Claude ou ChatGPT à partir de 20 € par mois.

Satisfait ou remboursé, sans condition. Si la formation ne vous convient pas, je vous rembourse.

Les questions qu'on me pose

« J'ai déjà ChatGPT. »

Un assistant ouvert dans un onglet repart de zéro à chaque question. Celui que vous installez connaît vos règles d'achat, vos fournisseurs et vos procédures, et il range ce qu'il produit.

« J'ai déjà mon expert-comptable. »

Il fait un travail précieux sur les comptes, une fois le mois clos. L'assistant intervient avant : sur les mails, les heures et les labos de la semaine en cours. Les deux se complètent.

« Et le secret professionnel ? »

Les tâches choisies se passent de données patients : mails, heures, labos, contrats, veille. Le cadre légal (secret, hébergement des données de santé, RGPD, CNIL) est traité en début de formation.

« Mon LGO n'a pas d'API. »

L'assistant n'y touche pas. Il lit vos exports de ventes, vos mails et vos scans, et vous prépare le travail. La saisie finale dans le LGO, c'est vous qui la faites.

« Je n'ai pas le temps de me former. »

7 heures en tout, à distance, sur vos horaires. Les premières tâches tournent dès la première demi-journée.

« Et si la formation ne me convient pas ? »

Je vous rembourse. C'est satisfait ou remboursé, sans condition.

Un appel pour voir ce que l'IA ferait dans votre officine

On regarde ensemble vos tâches les plus lourdes, et je vous dis lesquelles l'assistant peut prendre.

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